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办理广交会参展证&申请摊位答疑
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如何在外经贸顺利拿到展位?广交会准参展商指引

如何在外经贸顺利拿到展位呢?达到广交会申请条件的企业很多,为什么一家大型企业申请不到展位,反倒一家小企业却拿到了2个展位呢?

     摊位主要分两类:1、品牌摊位(一般为大中型企业所有,每年位置和摊位数量相对固定,而且摊位号码出的很早每年春季3月上旬、秋季9月上旬就有号码);

   2、一般性摊位(摊位分配对应交易团集中区域,摊位号码春季一般3月下旬秋季一般9月下旬出号码,3月上旬或9月上旬前就给你准确普通摊位号码的都是忽悠人的)。摊位申请费用各交易团有一定差别,室内9平方标摊在2.8万到3万2千之间,化工摊位一般在1.5万元左右,户外摊位一般为1500元/平方米,部分交易团要求统一住宿所以费用略高。

    同时,摊位分配受中国机电产品、五矿化工、轻工工艺、食品土畜、纺织品、医药保健品等进出口商会管制,摊位分配企业都是各商会会员,一年商会费用一般为8000元/年,具体商会分布请点击广交会出口展各展区管理商协会一览表 查询,这是摊位申请的附属成本之一。

    同时还有行业自律、国际通行认证、研发创新、境内外商标注册、品牌荣誉等7项评分指标,具体参见广交会出口展一般性展位评审标准 ,总之你申请摊位时,除出口额证明外(报企业海关注册编码外贸局可查证),其他文件多准备点,如果“上头有人”不需多说,按正常途径走,只要指标过硬也是有一定希望分配到摊位的。具体的申请流程是这样,你先在广交会官方网注册易捷通用户并提交网上申请,然后把网上申请表打印出来盖章,附同其他评分指标文件提交给当地外经贸部门。一般外经贸部门负责接收资料的都是办事人员,和他们搞好关系比较容易,熟悉后他们可以给你很多更中肯的意见。

    官方途径的优势是一旦申请下来比较固定,如果没有放心的摊位中介,找摊位会浪费你一部分时间;劣势主要是3个:一为前期申请可能要跑门路才顺利批下来,这是需要花钞票的!二为摊位号码没得选择,分在人流最差的位置你苦笑不得——当然,如果外贸系统有丰厚人脉,一般分配的号码不会太差,这也是需要花钞票的!三是分下来你不得不要,哪怕不想去参加也得交费,否则以后分配就没地你的份了,花吧! 

以下2个部门在申请广交会中很关键:

1、本省所在商会

2、商务局和省商务厅外贸处(如果你是市属企业,和你所在区商务局搞好关系。然后搭线到省商务厅外贸处。如果你是省属企业,直接和省商务厅外贸处搞好关系)

为什么要和他们搞好关系呢?因为你提交了广交会申请后,比如分给你所在省上有100个摊位,但是有200家企业申请。怎么办呢,首先根据你通过的认证啊,上年出口额啊来排分。如果分数差不多呢,商务厅就有建议权了。外贸处的处长只要给商会说一声“那个XX企业不错啊,我看有出口的潜力。” 那XX企业就可以去了。具体怎么操作,商会的人知道。

那怎样搭线呢?

先交会费(各地会费不一样)。会费不是白交的,商会要组织企业参加些活动的,比如什么进出口培训啊,企业家座谈啊。这时候,是要邀请些省厅领导的。会完了,和领导说说话,交下名片,表达下自己企业的困难,做外贸的优势,决心,要到领导的名片。然后请领导吃下饭啊,领导不一定会来,但是印象要留给人家嘛。开始申请广交会的时候了,把自己企业的资料,介绍 ,产品,做精美点,去领导办公室送一份给领导看看。然后就和商会负责广交会的人多联系,多沟通。


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